1、發(fā)文起草就是公文的起草，校驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)審批的簽發(fā)。發(fā)文程序?yàn)橄葟臄M稿人開(kāi)始，起草完后送到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核對(duì)，需要相關(guān)單位會(huì)簽時(shí)，送至相關(guān)單位會(huì)簽，核對(duì)完成，轉(zhuǎn)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。對(duì)于已經(jīng)被單位審批過(guò)的文稿，會(huì)在印發(fā)簽進(jìn)行二次核對(duì)，經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后在由原審批復(fù)審，再進(jìn)入發(fā)文辦理處理。
傳閱處理是公文分發(fā)的形式，一般是指辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示授權(quán)，按照一定的流程將公文以文件的形式發(fā)送給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，批示后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)對(duì)于公文的閱辦情況進(jìn)行批示，承辦是辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件批示精神的要求，定制有關(guān)催辦的意見(jiàn)后，將文件分發(fā)給承辦單位，業(yè)務(wù)部門(mén)得到簽收有關(guān)的信息。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公承辦批示意見(jiàn)后，催辦對(duì)需要處理的文件進(jìn)行催辦，對(duì)公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。
3、發(fā)文處理是處理公文的起草，校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文處理，發(fā)文處理包括對(duì)公文核發(fā)，登記，印制分發(fā)程序處理。核發(fā)是指辦公室公文正式的印發(fā)前，對(duì)公文單 審批手續(xù)，文種，格式進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)發(fā)文號(hào)，分送到安慰和印制份數(shù)。核發(fā)工作后，將發(fā)文處理自動(dòng)記錄到本單位的發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)中，傳送公文數(shù)據(jù)給打字室，供印制時(shí)用。
登記是指核發(fā)的公文自動(dòng)等級(jí)到發(fā)文數(shù)據(jù)庫(kù)中，有編制的發(fā)文流水，印制是指公文機(jī)制做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時(shí)，規(guī)范，安全，保密原則。由于公文核發(fā)后自動(dòng)傳送帶熬打字室，能夠減輕打字時(shí)的工作效率，實(shí)現(xiàn)重要文件的機(jī)制，分發(fā)是公文制作完成，辦公室可以開(kāi)始公文的分發(fā)工作，按照相關(guān)的單位要求，也可以完成后進(jìn)行核發(fā)工作，進(jìn)一步提高公文的實(shí)效性。對(duì)于一些秘密級(jí)的文件，公文轉(zhuǎn)運(yùn)應(yīng)當(dāng)?shù)燃?jí)文件號(hào)，辦公室在接受時(shí)，按照正確的份號(hào)進(jìn)行分發(fā)工作。
4、公文處理是指發(fā)文的起草，收文處理，流程等。
5、公文查詢(xún)是對(duì)各類(lèi)的公文處理結(jié)果，狀態(tài)進(jìn)行條件上的查詢(xún)。
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